DOC CONTROLLER F/H

Description

Chez notre client, acteur de l'énergie, vos missions de Doc Controller F/H seront :

• Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire du projet

• Mise en place, en concertation avec le projet, de l'arborescence du projet et des Workflow de validation

• Pilotage de la mise en place du processus GED pour l'ensemble des participants au projet, y compris les membres du groupement MOE

• Assurance de la bonne installation de l'outil GED pour tous les utilisateurs du projet

• Formation et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de l'outil GED

• Rédaction des guides d'utilisation

• Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire

• Accompagnement du projet dans la conduite du changement de l'outil GED

• Pilotage de la migration des documents produits du groupe Teams vers l'outil Mezzoteam

• Contrôle de l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet

• Contrôle de la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)

• Contrôle du respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité)

• Mise à jour et diffusion régulière de la liste des livrables

• Garantie de l'unicité des documents

• Contrôle des indices de révision

• Contrôle de la présence du format natif et PDF

• Contrôle du dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles

• Diffusion des documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet

• Enregistrement dans le système établi (GED) des documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses.

Reporting GED Projet :

• Suivi de l'ensemble des documents entrants/sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés

• Suivi des retours de validation et alerte à la direction de projet de tout retard

• Complétion du fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.

Accompagnement des utilisateurs :

• Communication des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents)

• Formation et accompagnement des utilisateurs sur les procédures et l'utilisation de l'outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet

• Mise à jour des supports de formation et des guides utilisateurs.

Vous avez une expérience de 4ans minimum dans la même fonction, dans le domaine du gaz ou du nucléaire.

Vous maîtrisez les logiciels Mezzoteam, ProjectWise, Documentum et LASCOM.

Informations complémentaires :

CDI à pourvoir dès que possible.

Salaire à négocier selon profil.

Le poste peut être basé à Saint-Ouen-sur-Seine (93) ou à Compiègne (60).

 

 

Nous vous offrons un accompagnement sur-mesure, adapté à votre structure et vos projets, dans des secteurs d'intervention variés tels que l'Oïl & Gas, la pétrochimie, l'agro-industrie, l'offshore, la construction/BTP, la sidérurgie et les énergies.

 

 

Nous offrons les avantages suivants pour vous soutenir dans votre carrière :

• Carte restaurant pour des repas de qualité

• Mutuelle et prévoyance pour garantir votre bien-être

   

Process de recrutement  :

Après avoir candidaté, vous aurez une réponse dans un délai compris entre 5 à 15 jours.

Afin de nous assurer que nous partageons les mêmes objectifs, Nadège ou Sirine prendront contact avec vous pour un appel téléphonique d'environ 15 minutes. Si cet échange répond aux attentes de toutes les parties, nous planifierons ensuite un entretien en physique ou sur Teams avec le manager et l'équipe de recrutement.

Lors de vos premiers jours en tant que Heliatec-en(ne) le service RH et votre équipe seront là pour garantir votre intégration dans les meilleures conditions.

Heliatec Ingénierie s'engage à favoriser la diversité et à donner à tous ses candidats des chances égales à l'embauche.

Nous ne recherchons pas seulement des compétences, mais aussi des personnalités qui s'harmonisent avec notre équipe Heliatec-en(ne). Vous êtes à la recherche d'une entreprise où chaque jour apporte de nouveaux défis et où la collaboration est au coeur de tout ? Bienvenue chez nous !

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, rejoignez une entreprise dynamique ! #Heliatecrecrute

Heliatec Ingénierie assure des missions d'Assistance Technique et de conseil pour garantir la mise en sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, de maintenance courante, de grands arrêts techniques et de modernisation de sites industriels, en France comme à l'international.

Pour?répondre à chacun de leurs enjeux QHSE, les plus grands donneurs d'ordre de l'industrie font confiance à la réactivité et au savoir-faire de nos équipes d'ingénieurs et de techniciens, à chaque étape de leurs projets, de l'audit jusqu'au retour d'expérience. Comme eux, expérimentez un accompagnement sur-mesure, adapté à votre structure et vos projets. Nos secteurs d'interventions : Oil & Gas, pétrochimie, agro-industriel, offshore, construction/BTP, sidérurgie et énergies.

Informations complémentaires

• INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Entreprise

HELIATEC INGENIERIE

Cette offre d’emploi vous est proposée par l’APEC

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